SeaCrew | Crew Management - Document Beheer
Document Beheer en electronisch dossier
Elk schip heeft z’n papieren, elke zeevarende moet zo de juiste papieren hebben en elke instantie wil die papieren; zonder papieren kun je dus niets. Bij professioneel Crew Management hoort ook een electronisch dossier. Dit is een geïntegreerd onderdeel van SeaCrew. Alle (gescande) documenten archiveert u bij de betreffende persoon of het betreffende schip. CV’s, contracten, paspoort, seamen books, etc. De documenten zijn goed toegankelijk en flexibel bij te houden. Een goed geïntegreerd onderdeel van SeaCrew | Crew Management is het beheer van alle personele en scheepgerelateerde documenten. Het electronisch dossier is goed toegankelijk en flexibel te onderhouden.
Naast documenten zoals:
- paspoort
- seamen books
- visa
- certificaten
- foto's
kunt u ook de correspondentie (brieven, faxen, e-mail) en mailingen onderbrengen in SeaCrew.
SeaCrew biedt u goede integratie met MS Office.
Ook heeft u bij Crew Planning te maken met vaarbevoegdheden, vaccinaties, training, visa. Ook deze
vormen onderdeel van het electronisch dossier. Deze papieren worden continue in SeaCrew gecontroleerd ter validatie, om zodoende te voorkomen dat er bij de planning wat fout gaat of tijdens de reis zich wat voordoet.
SeaCrew - Document Beheer
Uiteraard zorgt u zelf ook nog voor de aanmaak van allerlei correspondentie. Denk hierbij aan e-mail (MS Outlook) en MS Word. Ook deze vorm van ‘papieren’ legt u vast in het elektronisch dossier. Dus brieven, labels, telefoonlijst, mailing, etc. In SeaCrew wordt ook automatisch de crew historie en job historie van uw zeevarenden bijgehouden. Daarnaast moeten sign-on en sign-off lijsten gemaakt worden
Meer weten?
Wilt u meer weten over Crew Management - Document Beheer Module?
Neemt u dan contact met ons op via telefoonnummer: [050] 528 00 00.
© 2011 SeaCrew - ANS Maritime B.V. over document beheer zeevaart | elektronisch dossier